Vähem oletusi.
Rohkem läbimõeldud otsuseid.

1 / Enne alustamist

Millised andmed enne nõustamist kokku koguda?

Esimene arutelu on sisukam, kui maja põhiinfo ja teadaolevad probleemid on ühes kohas. Täiuslikku dokumentide komplekti ei ole vaja — oluline on eristada olemasolevat infot sellest, mis vajab veel täpsustamist.

Pane kirja hoone põhiandmed.

Alusta ühistu nimest ja registrikoodist, maja aadressist, EHR koodist ning korterite arvust.

Kirjelda probleemi, mitte ainult soovitud tööd.

Lisa võimaluse korral foto ja kirjelda, millal probleem esineb ning mida ühistu soovib saavutada.

Koonda olemasolevad dokumendid.

Kasulikud lähteallikad võivad olla energiamärgis, energiaaudit, projektid, varasemad uuringud, tarbimisandmed ja saadud pakkumised.

2 / Pakkumised ja tellimine

Võrdle tööde sisu, mitte ainult lõpphinda.

Hinnapakkumised muutuvad võrreldavaks siis, kui on aru saada, mida kummagi hinna eest tehakse.

Kas tööde maht on sama?

Kontrolli, kas pakkumised lähtuvad samast lähteülesandest ning hõlmavad samu tegevusi, koguseid ja dokumente.

Mis on hinnast välja jäetud?

Vaata üle eeldused, välistused ja võimalikud lisakulud.

Millised on tähtajad ja vastutused?

Täpsusta algus, vaheetapid, lõpetamine ja see, milliseid otsuseid või andmeid oodatakse ühistult.

3 / Ühistu koostöö

Kuidas valmistada ette sisukas omanike arutelu?

Hea arutelu ei alga kümnetest tehnilistest detailidest. Kõigepealt on vaja ühist arusaama maja olukorrast, võimalikest valikutest ja sellest, millist otsust parasjagu ette valmistatakse.

Anna ühine lähteinfo.

Koosta lühike ülevaade probleemist, olemasolevast infost ning sellest, mida veel ei teata.

Eralda eesmärk ja lahendus.

Näiteks mugavam sisekliima on eesmärk; konkreetne ventilatsioonilahendus on üks võimalus selleni jõudmiseks.